От чего зависит стоимость «1С:УПП»?

toimost-uppКак мы уже упоминали в других наших статьях, внедрение ERP-системы — серьезный шаг, требующий основательного анализа организационного состояния предприятия и его готовности к автоматизации. Важно также, чтобы руководство и акционеры осознавали необходимость развития бизнеса, необходимость предвидеть направления этого развития. Очень важна политическая решимость руководства пройти весь путь при создании перспективной автоматизированной системы предприятия. Ведь осуществление такого проекта — почти всегда непростое дело.

Как раз от сложности внедрения и зависит цена «1С:УПП». Ведь, казалось бы, что проще? Открывай прайс, и вот она – стоимость «1С:УПП», коробки с программным продуктом: 155 000 рублей. Но каждый руководитель понимает, что создание автоматизированной системы не сводится только к покупке программы. Это длительный и сложный процесс, требующий целого комплекса обязательных работ. Помимо организационной готовности предприятия, наличия интеллектуальных ресурсов (ИТ-служба предприятия), немаловажным фактором является также и наличие финансовых ресурсов. Для того, чтобы заранее спланировать бюджет проекта, необходимо понимать, из чего складывается цена «1С:УПП». Это, в свою очередь, позволит так подготовиться к автоматизации, чтобы внедрение прошло максимально эффективно и с минимальными затратами.

Итак, стоимость «1С:УПП» и его внедрения зависит от комплекса факторов по трем основным направлениям:

1. Приобретение программного продукта, в том числе:
стоимость самого программного продукта;
стоимость лицензий по количеству пользователей;
стоимость серверов (при необходимости серверной структуры).
2. Развертывание автоматизированной системы:
Отладка функционала ПП и его настройка согласно регламентам предприятия.
Построение архитектуры системы (сложность будет зависеть от организационной структуры предприятия и от того, какое количество пользователей будет одновременно работать в системе)
Модификация программы (доработки функционала).
3. Владение системой:
Сопровождение и регламентированное обновление;
Развитие системы в соответствии с развитием бизнеса.
Цена «1С:УПП», коробки с типовой программой, устанавливается фирмой «1С» и едина для всего рынка «1С». Как мы уже отметили выше, на начало 2014 года она составляет 155 000 рублей. В эту стоимость входит также 10 часов бесплатной работы специалистов на первичную настройку программы.

Стоимость лицензии «1С:УПП» на одно рабочее место составляет 6 300 рублей. Как правило, лицензии продаются пакетами (на 5, 10, 20, 50 и более пользователей). Чем больше комплект, тем дешевле стоит каждое рабочее место в его составе. К примеру, лицензия на 20 пользователей стоит 65 000 рублей, что составляет 3 250 рублей за одно рабочее место. Очевидно, что приобретение пакетных лицензий выгоднее.

Серверы устанавливаются, как правило, на крупных, холдинговых предприятиях со сложной структурой организации бизнес-процессов. В таких предприятиях подразумевается многоуровневая система серверов, с промежуточными звеньями, которые обеспечивают быстродействие, отлаживают работу программы внутри всей системы.

Что касается небольших предприятий, специалисты «1С-Архитектора бизнеса» рекомендуют устанавливать сервер, если количество подключенных пользователей выше десяти. Если не поставить сервер, программа будет тратить время, «общаясь» поочередно с каждым пользователем, что приведет к задержке передачи информации, и, следовательно, затормозит работу программы.

Стоимость сервера для «1С:УПП» зависит от его типа, мощности и выполняемых функций. После полной первоначальной настройки и ввода сервера в эксплуатацию дальнейшее сопровождение может быть передано ИТ-специалистам предприятия.

Количество пользователей влияет на цену внедрения «1С:УПП» не только из-за числа закупаемых лицензий. Очевидно, что чем крупнее организация, чем больше сотрудников и подразделений, тем больше пользовательских ролей и тем больше автоматизированных процессов необходимо настраивать для их взаимодействия. Поэтому количество пользователей прямо пропорционально стоимости «1С:УПП», так как от этого зависит сложность всей архитектуры информационной системы, а значит, и сложность проекта.

Но самых больших затрат требуют работы по построению и развертыванию информационной системы, модификация программы, все необходимые доработки, дальнейшее сопровождение. Чем больше требуется различных аналитических отчетов, модулей интеграции и программируемых функций, тем выше в итоге будет цена «1С:УПП», вернее, системы, построенной на базе этой программы. Объем и стоимость работ по внедрению ERP-системы каждый поставщик IT-услуг оценивает в соответствии со своими компетенциями и принятыми технологиями работы. В «1С-Архитекторе бизнеса» разработана проектная технология, которая минимизирует риски автоматизации и успешно применяется уже более 10 лет.
Состоит она из следующих этапов:
обследование предприятия и бизнеса как объектов для автоматизации;
проектирование автоматизированной системы (АС);
создание и развертывание АС;
опытная эксплуатация;
постпроектная промышленная эксплуатация.
В среднем на развертывание системы уходит до 2-3 тысяч часов работы специалистов. Почасовая ставка в различных IT-компаниях также отличается и зависит от индивидуальных особенностей реализации проектов.

Если заказчик хочет максимально точно определить объем и стоимость работ по проекту еще перед его началом, например, чтобы взвешенно принять решение о внедрении «1С:УПП», то рекомендуется провести предпроектную экспресс-диагностику. Она позволяет оценить, насколько функционал программного решения подходит запросам предприятия, а также позволит получить предварительное заключение по срокам и стоимости внедрения «1С:УПП». Также с помощью экспресс-диагностики выявляются наиболее проблемные места в бизнес-процессах, определяется круг приоритетных задач предприятия при автоматизации.

Итак, подведем итог. Конечная цена «1С:УПП» для конкретных нужд конкретного предприятия зависит от комплекса факторов, самый дорогостоящий и важный из которых — это, безусловно, построение единой информационной системы с учетом всех модификаций программного продукта. Поэтому очень важно для реализации проекта выбрать надежного опытного исполнителя. Он минимизирует для заказчика риски автоматизации и поможет достигнуть запланированного результата.